据Gartner称，记录管理是四个区块链业务计划之一，可以节省资金并提供收入。该技术有可能影响所有记录管理流程并扩展其功能。它还以更低的成本和更高的效率对保护和认证知识产权具有广泛的意义。

本文不是区块链的入门读物;但是，我将概述政府记录管理的一些具体挑战，以及分布式总账技术如何提供解决方案。

保护政府记录是一项庞大而复杂的工作。根据身份情报公司4iQ的数据，2018年数据泄露的数量增加了400％以上，暴露了近150亿条记录，安全漏洞的平均成本为1700万美元。2015年，当人事管理办公室发现其数据库遭到破坏时，官员​​透露，黑客为大约2200万人获取了个人身份信息，包括社会安全号码，指纹，工作经历和财务数据。

政府记录必须是安全的，同时确保交易各方具有最大的隐私和机密性，并且只能在需要知道的基础上访问数据。但这说起来容易做起来难。集中式数据库暴露了单点故障，并且容易导致代价高昂的安全漏洞。协调单个和私有分类账的多方交易既缓慢又昂贵，并且通常会导致数据不可靠和不一致。数字签名技术成本高，证书难以获得。此外，第三方提供商的公正性也存在不确定性。

除了技术障碍，过去10年全球跨行业法规的显着增长进一步使记录管理变得复杂。必须维护政府记录以满足法规要求，组织可能需要向审计员或诉讼人员证明没有疏忽或恶意的数据损坏。

通过区块链记录完整性

区块链用于创建和存储加密哈希，用作对记录，工作流和签名的数据引用检查。如果更改了上述任何一项，则哈希不再有效。区块链对审计员和诉讼律师有吸引力，因为它有效地证明了无损数据。

政府区块链系统应使用私有许可的分布式分类帐技术。使用公共区块链来存储个人身份信息甚至相应的哈希是不明智的。存储在区块链上的数据永远可以在不可变的公共分类账上访问，而地平线上的量子计算机可能能够打破今天的加密算法。因此，最佳做法是将所有私有数据存储在链外，并仅通过加密的私有对等连接进行交换。此外，公共区块链是无权限的，并且它以假名方式进行其交易，使得交易各方的身份难以建立并且违反规定参与者可识别的规则。

聪明的合同

通过智能合约，代理商可以执行法律协议的交易要素作为区块链上的软件。智能合约可能需要与其相应的数字合约记录进行核对或同步。合同专业人员（包括律师和审计师）也可能很快就需要能够阅读和破译智能合同，如果不学习如何编写它们。

这个简单的用例逐步介绍了如何利用区块链进行记录管理。

Ann将合同记录上载到记录管理存储库中，并生成文档的URL。 Ann使用区块链应用程序编程接口对合同进行数字签名，并为文档生成唯一的加密哈希。 Ann配置了一个工作流程，她是合同提议者，Bob是审阅者。 当Ann单击“保存”时，将在权限分布式分类帐上创建智能合约。她将加密哈希和文档URL包含为唯一引用。 Bob收到一封电子邮件，其中包含审查合同的链接，并提示您接受或拒绝合同提案。 Bob接受该提议并被重定向以签署合同记录。 签署合同记录后，原始智能合约将被归档，并且在分布式分类账上创建一个新的完全执行合同，Ann和Bob已自愿进入合同。 智能合约现在与合同记录同步，并通过对散列和文档URL的引用加入。

基于区块链的记录管理架构最终将成为下一代，安全，透明和符合法规的基础架构，同步智能合约的记录，工作流程和签名以及交易多方的合同记录。